1. Dbanie o porządek

Po zakończeniu spotkania należy pozostawić salę oraz części wspólne COP w takim stanie, w jakim je Państwo zastali. W szczególności należy:

• uprzątnąć resztki jedzenia oraz inne zabrudzenia ze stołów i podłóg;
• wyczyćścić inne zabrudzone powierzchnie (np. szafki, krzesła), jakie powstały podczas Państwa użytkowania;
• w razie potrzeby zamieść, odkurzyć lub umyć podłogę (odkurzacz, mop i środki czystości są dostępne w kuchni na poziomie 0);
• zabrać wszystkie przyniesione na spotkanie materiały oraz rzeczy osobiste. Pozostawione rzeczy zostaną usunięte.

2. Odpady

• odpady należy segregować zgodnie z obowiązującymi oznaczeniami;
• wszystkie grupy korzystające z pomieszczeń COP są zobowiązane do samodzielnego wynoszenia większych odpadów (np. kartonów, opakowań po jedzeniu, innych dużych opakowań) w workach do tego przeznaczonych do pojemników zewnętrznych. Pozostawianie ich w koszach wewnątrz COP uniemożliwia kolejnym grupom prawidłową segregację odpadów;
• stali rezydenci samodzielnie wynoszą odpady/śmieci ze swoich pomieszczeń bezpośrednio do pojemników zewnętrznych.

3. Kuchnia

Po skorzystaniu z kuchni należy:

• umyć, osuszyć i odłożyć naczynia na miejsce;
• pozostawić czyste blaty i stoły;
• przechowywać żywność wyłącznie w szczelnie zamkniętych pojemnikach;
• produkty pozostawiane w lodówce należy opisać nazwą organizacji/osoby oraz datą, do której mogą być przechowywane. Nieopisane, przeterminowane lub sprawiające wrażenie nieświeżych produkty będą usuwane przez personel sprzątający bez dodatkowego powiadomienia;
• nie pozostawiać resztek jedzenia ani otwartych opakowań na zewnątrz, poza lodówką;
• w przypadku zabrudzenia podłogi (np. rozlaną kawą, herbatą lub innymi napojami) niezwłocznie usunąć zabrudzenie oraz umyć podłogę.

4. Toalety

Toalety są przestrzenią wspólną i powinny być pozostawiane w czystości po każdym użyciu. Prosimy w szczególności o:

• korzystanie z urządzeń sanitarnych w sposób zapewniający ich czystość (pozostawianie czystej deski sedesowej, muszli klozetowej oraz podłogi);
• niezwłoczne usuwanie powstałych zabrudzeń;
• wyrzucanie ręczników papierowych wyłącznie do koszy oraz niepozostawianie ich na podłodze lub obok koszy;
• po zakończeniu korzystania ze zlewu upewnić się, że kran został dokładnie zakręcony i nie dochodzi do kapania wody;
• uznanie wyposażenia łazienek jako element majątku wspólnego (nie wynoszenie ich w inne miejsce lub na zewnątrz budynku).

5. Korzystanie ze sprzętu i wyposażenia COP

Korzystanie z wyposażenia COP, w szczególności ze sprzętu komputerowego, kserokopiarki, projektorów multimedialnych, flipchartów oraz zasobów biblioteczki, wymaga zgody Kierownika COP lub upoważnionej przez kierownika osoby.

Wszelkie problemy i awarie należy niezwłocznie zgłaszać Kierownikowi COP lub upoważnionemu pracownikowi. Zabrania się samodzielnego ingerowania w sprzęt. Personel COP udziela informacji dotyczących prawidłowego korzystania z wyposażenia.

6. Korzystanie ze świec

W przypadku korzystania ze świec należy używać odpowiednich świeczników lub podstawek zabezpieczających powierzchnie stołów.

Jeżeli dojdzie do rozlania lub skapnięcia wosku na meble, stoły, podłogi lub inne elementy wyposażenia należy niezwłocznie usunąć zabrudzenie i przywrócić powierzchnię do poprzedniego stanu czystości.

7. Pozostawianie rzeczy

Po zakończeniu spotkania należy zabrać wszystkie wniesione materiały, sprzęt (za wyjątkiem sprzętu należącego do COP), dekoracje oraz rzeczy osobiste.

Nie należy pozostawiać żadnych przedmiotów w salach ani częściach wspólnych, bez wcześniejszego uzgodnienia z personelem COP. Rzeczy pozostawione bez uzgodnienia zostaną usunięte.

8. Zgłaszanie nieprawidłowości

Przed rozpoczęciem korzystania z pomieszczeń należy sprawdzić ich stan. Wszelkie zauważone usterki, uszkodzenia, zabrudzenia lub braki w wyposażeniu należy niezwłocznie zgłosić personelowi COP przed rozpoczęciem spotkania. Brak zgłoszenia może skutkować uznaniem, że powstały one podczas korzystania z pomieszczeń przez daną grupę.

9. Wspólna odpowiedzialność

Ze względu na dużą liczbę osób korzystających z Centrum utrzymanie porządku nie może spoczywać na jednej osobie. Odpowiedzialność za pozostawienie porządku ponoszą wszyscy użytkownicy.

Każda grupa, organizacja i osoba korzystająca z COP jest zobowiązana do pozostawienia po sobie porządku oraz przestrzegania niniejszych zasad.

Rodzice lub inni pełnoletni opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność za dzieci przebywające na terenie COP, w tym za ich bezpieczeństwo, zachowanie oraz wszelkie szkody lub zabrudzenia powstałe w wyniku ich działań. Dzieci nie mogą pozostawać na terenie Centrum bez opieki osoby dorosłej.

10. Otwieranie i zamykanie Centrum oraz zasady korzystania z kluczy

Przed opuszczeniem i zamknięciem budynku należy:

• upewnić się, że w budynku nie przebywają inne osoby;
• zamknąć okna;
• zakręcić zawory grzejników do poziomu 2 (w sezonie grzewczym).

Osoba upoważniona do zamknięcia Centrum (ze strony Użytkownika) odpowiada za prawidłowe zabezpieczenie obiektu, w tym za zamknięcie budynku i uzbrojenie systemu alarmowego. Instrukcji dotyczących obsługi alarmu udziela Kierownik lub upoważniony pracownik COP.

Klucze do Centrum wydawane są wyłącznie osobom upoważnionym na podstawie podpisanego oświadczenia w Sekretariacie Centrum. Klucze mogą być przekazywane wyłącznie osobom upoważnionym, a każde przekazanie klucza należy niezwłocznie zgłosić personelowi COP. Nie wyraża się zgody na kopiowanie kluczy i przekazywanie osobom trzecim.

Jeżeli wskutek nieprawidłowego zabezpieczenia obiektu konieczna będzie interwencja agencji ochrony, koszty interwencji mogą zostać przypisane osobie odpowiedzialnej za niewłaściwe zamknięcie Centrum.

11. Postanowienia porządkowe

• W przypadku wyrządzenia szkody w mieniu COP użytkownik lub organizacja korzystająca z pomieszczeń zobowiązana jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu personelowi COP. W zależności od okoliczności użytkownik lub organizacja może zostać zobowiązana do pokrycia kosztów naprawy lub odtworzenia uszkodzonego mienia.
• Palenie wyrobów tytoniowych oraz korzystanie z e-papierosów dozwolone jest wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych.
• Niedopałki papierosów oraz inne odpady związane z paleniem należy wyrzucać wyłącznie do przeznaczonych do tego popielnic lub pojemników. Zabrania się pozostawiania niedopałków na parkingu, terenach zielonych oraz w innych miejscach wokół budynku Centrum.
• Zabrania się wynoszenia z pomieszczeń COP jakiegokolwiek wyposażenia, materiałów eksploatacyjnych oraz innych przedmiotów stanowiących własność COP.

12. Postanowienia końcowe

• W przypadku powtarzających się naruszeń zasad, pomimo wcześniejszego upomnienia, organizacja lub grupa może zostać czasowo pozbawiona możliwości korzystania z infrastruktury COP. Czas zawieszenia będzie ustalany indywidualnie przez COP.
• Korzystanie z pomieszczeń Centrum Organizacji Pozarządowych oznacza akceptację niniejszych zasad.
• Prosimy o przekazanie niniejszych zasad wszystkim pracownikom, członkom, współpracownikom, wolontariuszom oraz innym osobom korzystającym z pomieszczeń Centrum w ramach działalności Państwa organizacji lub grupy oraz o ich przestrzeganie. Osoby, grupy lub organizacje nieprzestrzegające niniejszych zasad mogą zostać pozbawione możliwości korzystania z infrastruktury COP.